エクセルにPDFを挿入する３つの方法
エクセルにPDFファイルを挿入したい。PDFファイルを、ドラッグ&ドロップするだけだとうまく挿入されない。解決策を教えてほしい。
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エクセルにPDFファイルを「埋め込んで」挿入する方法
エクセルの画面を開き［挿入］―［テキスト］―［オブジェクト］の順にクリックします。
［テキスト］は、図のようにリボンメニューの右側にあります。
ダイアログボックスが表示されるので、図のように［ファイルから］のタブをクリックします。
［参照］ボタンをクリックします。
挿入したいPDFファイルを選択し、［挿入］をクリックします。
［OK］ボタンをクリックします。
これで、エクセルの中にPDFファイルが挿入されます。
ファイルによって、挿入されるまでに少し時間がかかることがありました。
挿入されたPDFファイルは、Adobe Readerなどがインストールされていれば、
ダブルクリックで開くことができます。
次は、PDFファイルをリンクで挿入する方法を解説します。
この方法で、挿入するとPDFファイルを修正した場合に、エクセルに挿入されているPDFファイルも最新の状態に保てます。
エクセルにPDFファイルを「リンクで」挿入する方法
一つ前の解説では、エクセルにPDFファイルを埋め込む方法をご紹介しました。PDFファイルがエクセルにもコピーされたような状態です。
この場合、挿入されたPDFに変更を加えた場合、改めてエクセルに変更したPDFファイルを挿入し直す必要があります。
その手間を無くしてくれるのが、PDFファイルを［リンクで］挿入する方法です。
エクセルの画面を開き［挿入］―［テキスト］―［オブジェクト］の順にクリックします。
［テキスト］は、図のようにリボンメニューの右側にあります。
ダイアログボックスが表示されるので、図のように［ファイルから］のタブをクリックします。
［参照］ボタンをクリックします。
挿入したいPDFファイルを選択し［挿入］をクリックします。
図のように［リンク］にチェックをつけ［OK］ボタンをクリックします。
見た目は変わりませんが、エクセルの中にPDFファイルが［リンクで］挿入されます。
挿入元のPDFを修正した場合、エクセルに挿入されたPDFも修正内容が自動反映されます。
注意点
エクセルにPDFをリンクで挿入する場合、元のPDFファイルの場所が変わったり、削除したりすると、リンクが正常に機能しなくなるので、注意が必要です。
他の人に、ファイルを共有する場合も［埋め込み］で共有するのがおすすめです。
次は、PDFファイルの中身を表示せずに、アイコンだけを表示する方法を解説します。
補足資料などの添付をしたい場合などに使えます。
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PDFのアイコンを挿入して、クリックで開くようにする方法
エクセルの画面を開き［挿入］―［テキスト］―［オブジェクト］の順にクリックします。
［テキスト］は、図のようにリボンメニューの右側にあります。
ダイアログボックスが表示されるので、図のように［ファイルから］のタブをクリックします。
［参照］ボタンをクリックします。
挿入したいPDFファイルを選択し、［挿入］をクリックします。
図のように［アイコンで表示］にチェックをつけます。
アイコンのプレビューが表示されます。なんかよく分からないアイコンが表示されていますね。
見たひとに、ひと目で「PDFファイルだ」と気づいてもらうために、表示されるアイコンを変更しましょう。
PDFのアイコンを表示するためには、あらかじめAdobe readerが、パソコンにインストールされている必要があります。
Adobe readerがインストールされていない場合は、こちらからインストールできます。
［アイコンの変更］をクリックします。
［参照］をクリックします。
アドレスバーに、以下をコピペします。
C:\Windows\Installer
図のような画面が表示されたら、検索ボックスに以下をコピペして、検索します。
{AC76
いくつかフォルダがヒットします。
［○○.ico］という名前のファイルを選んで［OK］をクリックします。
PDFのアイコンが表示されます。
［タイトル］ボックスに、好きなタイトルを入力します。
タイトルが長すぎる場合、文字が切れて表示されるので、できるだけ短いタイトルがおすすめです。
［OK］ボタンをクリックします。
［OK］ボタンをクリックします。
挿入されたアイコンには、黒い枠線がついています。
気になる方は、アイコンをクリックして［図形の書式］―［図形の枠線］―［枠線なし］の順にクリックすれば、枠線を消せます。
注意点
枠線が1回で消えないことがあります。その場合は、もう一度枠線を消す操作をしてみてください。
逆に枠線に色をつけて、目立たせるといった使い方もできます。
［図形の枠線］から、文字の色や太さも変えられます。
エクセルに画像やイラストのファイルを挿入する方法
ついでに、エクセルにjpgやpngなどの画像ファイルを挿入する方法も解説します。
［挿入］―［図］グループ―［画像］をクリックします。
ダイアログが表示されるので、好きな画像を選び［挿入］ボタンをクリックします。
複数の画像ファイルをまとめて、挿入することもできます。Ctrlキーを押しながら、画像をクリックすると、複数枚の画像を選択できます。
選んだ画像が挿入されます。
素材集などのCD-ROMに入っている画像も、選んで挿入できます。
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まとめ
いかがだったでしょうか？エクセルにPDFを挿入する方法を、いくつかのパターンに分けてご紹介しました。用途に応じて使い分けて見てください。
今回のポイント
- エクセルにPDFを挿入する際には、埋め込み・リンク・アイコンのみの、３つのタイプを使い分ける
- 挿入元のファイルが頻繁に修正される場合は［リンク］で挿入する
ぜひ活用してみてください。